多功能厅是集团举办重大会议、文娱活动、学术报告和专题讲座的场所。为规范和加强对多功能厅的管理，保障其正常运转，更好地为广大师生服务，根据集团有关规定，制定本办法。

一、使用申请及流程

1. 院级活动(或会议等，以下简称活动)由主办单位(或部门，以下简称单位)至少提前一天通过智慧校园OA系统或今日校园APP中的办公系统申请。

2. 多功能厅原则上不安排院属各单位的内部活动，如有特殊情况确需使用多功能厅，使用单位要提前三天联系现代教育技术中心审批。

3. 院外单位申请使用多功能厅，需报经院分管领导批准，按要求签订协议，交纳使用费。

4. 多功能厅要重点保障院级活动的顺利进行，已经安排的院属单位活动如与院级活动冲突，以院级活动为先。

二、使用要求

1. 活动主办者或多功能厅使用负责人必须到场，确保活动秩序正常，严格保证人员及设备的安全。

2. 未经现代教育技术中心同意，任何单位或个人不得在多功能厅内随意悬挂或张贴标语，不得随意变动厅内设备、设施的摆放格局。

3. 参加人数原则上要求在400－520人之间。

4. 活动结束后，使用单位必须清点归还所借器材，报告使用情况，安排清理会场，恢复原状，并按要求填写《多功能厅使用登记薄》；管理人员要对多功能厅内的设备设施进行验收，如发现有非正常损坏，由使用单位按价赔偿。

5. 使用单位要严格遵守本办法，服从管理，否则管理部门有权停止其使用。

6. 出租、外借多功能厅要严格执行集团的有关规定，签订协议，明确安全责任；并要详细了解活动内容，对于违反政府法律规定或可能带来不良后果的活动，不得出租、外借。

三、安全管理

1. 多功能厅实行专人专管，需转借、代管时必须进行认真的交接和登记。

2. 严格安全教育和管理，不断强化防火、防盗、防水患的安全防范意识，活动厅内外严禁堆放易燃、易爆物品，禁止乱拉乱接电源线。

3. 根据活动的实际情况，及时配备和调换消防器材，要求工作人员会使用，并能及时处理突发事故。

4. 管理人员每天都要进行安全检查，保证各种防盗、消防等安全设备设施及器材的正常使用，发现安全隐患要及时排除并做好记录，排除不了的要及时报告相关部门。

5. 开展活动时，要保证各个疏散通道的通畅；活动开始前，主办者要向参加活动的人员说明撤离路线、顺序等有关事项；活动结束后，参加人员要及时、有序地离开大厅，严禁无故滞留。

6. 活动结束后，管理人员离开场所前要关好门窗，收存器材；及时关闭电源，做到各种设备停用断电，人走拉闸，杜绝违章行为，及时消除隐患，避免事故发生。

四、设备管理

1. 严格执行集团的资产、设备等管理制度，严格设备设施操作规程，确保安全。

2. 各类设备设施的使用、保管责任到人，严禁未经管理人员授权而擅自操作设备设施。

3. 活动前后，管理人员与使用方要做好设备设施的检查交接。

4. 在使用过程中，由于人为因素造成设备设施的损坏或丢失，使用单位应按价赔偿。

五、卫生管理

1. 讲文明、讲卫生，任何人不准乱丢纸屑、果皮、口香糖等杂物，不准随地吐痰，不准乱写乱画，不准吸烟，违者给予批评教育直至纪律处分，造成损失的要按价赔偿。

2. 所有人员在厅内要举止文明，衣冠整洁，不得嬉戏、打闹，不得穿着背心、拖鞋或过分暴露、透明的服装进入厅内。

3. 多功能厅内的各类办公设施要摆放整齐，存放有序，保持整洁。

4. 活动结束后，管理人员要组织清洁人员对多功能厅进行彻底的清理，保持清洁、卫生。

六、日常管理

1. 集团安排专人负责多功能厅的管理与服务。

2. 管理人员要做好设备设施的日常使用、管理、维护、保养等工作，并按照活动计划时间要求做好活动需用场所、器材等准备工作。

3. 在重要活动举办前，多功能厅管理负责人要到场检查准备情况，及时与活动举办单位沟通，落实各项保障措施。

4. 多功能厅的管理部门要定期检查管理制度的落实情况，做好检查记录。

七、经费管理

1. 多功能厅的无偿使用限于院内活动。

2. 院外有偿使用的收费标准：仅使用会议音响系统的，每小时收费200元，同时使用多媒体或舞台灯光系统的，每小时分别加收100元。

3. 所收费用一律交至集团财务处，作为多功能厅设备设施简单维护、保养、低值易耗品购置及工作人员的加班劳酬等专项经费。

八、附则

１、本办法自发布之日起施行。

２、本办法由现代教育技术中心负责解释。