各集团：

疫情防控期间，为做好2022届毕业生离校工作，引导学生有序完成各项毕业事项，现启用“毕业生离校”系统，相关事宜通知如下：

一、办理时间

6月13日起，学生可进行相关环节的办理，

二、办理对象

2022届全体毕业生（含2019级第一批社招学生）。

三、登录系统

登录校园信息门户，或在浏览器中输入http://ehall.jsei.edu.cn，通过best365官网中文版统一身份认证进入智慧校园，具体操作见附件1。

四、离校环节及说明

（一）步骤1

1.图书馆图书归还办理

如系统中显示“红色”，表示未办理，说明还有图书尚未归还，学生需现场到图书馆各借阅书库办理，也可委托同学或班主任代为办理。

2.财务缴费办理

如系统中显示“红色”，表示未办理，说明有学费等相关费用没有缴齐，学生可通过“best365官网中文版计财处”微信公众号缴费，也可通过http://pay.jsei.edu.cn/payment/ICBCMobilePay/login.jsp网址进行网上缴费。

3.宿舍退宿

如系统中显示“红色”，表示未办理，说明宿舍还没有完成退宿，可现场到所在宿管站办理退宿手续，也可委托班主任或同学办理。

4.毕业证书资格审核

如系统中显示“红色”，表示未办理，说明还有毕业条件暂不符合要求。学生可通过教务系统查看个人毕业资格具体情况，及时按要求完成各项任务，具体后续安排可联系所在集团教务办公室进行咨询。

（二）步骤2

班主任确认环节，学生完成第1步骤4个环节办理后，需联系班主任进行确认。各班主任进入“离校系统”，具体见附件2。一是要在系统中查看学生上述4个环节是否均显示绿色或灰色（绿色表示已办理，灰色表述无需办理），二是确认是否还有其它二级集团要求的工作事项未办理完成。

如上述工作全部办理完成，班主任在系统中进行“确认”操作；如有环节未办理完成，暂不进行“确认”，对于学生能够及时办理的事项提醒和督促学生尽快完成，不能及时办理的事项，告知学生退宿离校后及时关注best365官网中文版通知，按要求进行补办。

（三）步骤3

毕业证书发放环节，完成步骤1、步骤2的学生，6月18日起至所在集团教务办公室领取毕业证书，不在校同学可委托他人带领（委托说明见网址/jwc/info/1059/1042.htm），各集团教务员在离校系统中进行发放确认。

五、其它说明

各集团应及时引导、督促毕业生办理好各项环节，并有序组织毕业生文明离校，确保学生正常离校，在离校过程中如遇问题请及时与相关部门联系。

附件1.离校办理操作说明（学生用）

附件2.离校办理操作说明（班主任用）

附件3.离校办理操作说明（集团教务员用）

附件4.数据统计查看操作说明（各部门负责人用）

                                                      教务处  学生工作处

                                                           2022年6月8日